SCRUM: Базові поняття та відмінності від інших методологій

SCRUM - це фреймфорк для управління проєктами, що є нині найпопулярнішим і найуживанішим фреймворком у середовищі розроблення програмного забезпечення. Він набув широкого поширення завдяки своїй гнучкості, ітеративності та націленості на досягнення цінності. SCRUM був розроблений на початку 1990-х років і змінив підхід команд до складних проєктів із мінливими вимогами. У цій статті ми розглянемо походження, принципи та ключові елементи SCRUM, а також порівняємо її з іншими методологіями управління проєктами на реальних прикладах її застосування.

Історія SCRUM

Термін «SCRUM» було вперше використано 1986 року в статті Хіротака Такеучі та Ікуджіро Нонака в Harvard Business Review. Вони використовували його для опису нового підходу до розроблення продуктів, у якому особлива увага приділялася гнучкості та командній співпраці. Ідея була навіяна грою в регбі, де гравці тісно взаємодіють один з одним, щоб перемістити м'яч по полю. Вона показала, як невеликі команди, що самоорганізуються, можуть бути дійсно корисними.

У 1990-х роках Кен Швабер і Джефф Сазерленд перетворили SCRUM на формальну схему розробки програмного забезпечення. Вони представили її на конференції OOPSLA (Object-Oriented Programming, Systems, Languages & Applications) 1995 року, описавши ітеративний процес і легку структуру. За минулі десятиліття SCRUM вийшов за рамки розроблення програмного забезпечення і поширився на такі галузі, як маркетинг, освіта та охорона здоров'я.

Основи SCRUM

SCRUM - це підмножина методології Agile, призначена для управління складними, адаптивними проєктами. Вона працює в рамках ітеративних циклів, званих спринтами, які зазвичай тривають 2-4 тижні. У кожному спринті створюється інкремент продукту, який потенційно відвантажується, що забезпечує часту доставку і безперервний зворотний зв'язок.

В основі SCRUM лежать три фундаментальні стовпи:

    Прозорість: Чітка видимість робочих процесів і прогресу для всіх зацікавлених сторін.
    Контроль: Регулярна перевірка прогресу за допомогою структурованих зустрічей та оглядів.
    Адаптація: Безперервне вдосконалення на основі зворотного зв'язку та знань.

Ключові компоненти SCRUM

    Ролі:

        Product Owner або Власник продукту: Відповідає за максимізацію цінності продукту шляхом управління беклогом продукту і забезпечення відповідності пріоритетів бізнес-цілям.
        SCRUM-майстер: Фасилітатор, який стежить за дотриманням рамок SCRUM, усуває перешкоди і підтримує спільну роботу команди.
        Development Team або Команда розробки: Самоорганізована група, відповідальна за випуск високоякісних інкрементів.

    Артефакти:

        Product Backlog або Беклог продукту: Динамічний список завдань і функцій, пріоритети яких встановлює власник продукту.
        Sprint Backlog або Беклог спринту: Підмножина беклогу продукту, обрана для завершення протягом спринту.
        Інкремент: Результат спринту, що відповідає визначенню готовності (DoD).

    Події:

        Sprint Planning або Планування спринту: Сесія, на якій команда планує роботу на майбутній спринт.
        Daily SCRUM або просто Дейлі: короткі, сфокусовані збори для синхронізації зусиль і вирішення проблем.
        Sprint Review або просто Рев'ю: Спільна сесія для перевірки інкременту та збору зворотного зв'язку.
        Sprint Retrospective або просто Ретро: Роздуми про спринт з метою виявлення сфер поліпшення.

Інші цікаві статті в нашому Блозі:

    - Основи Kanban фреймворку

    - BERT та SEO: Як ІІ від Google змінив підхід до пошукової оптимізації

    - Коротко про те, що таке хостинг та як працює хостинг сайтів?

    - ТОП 5 плагінів для WordPress на 2025 рік

Відмінності між SCRUM та іншими методологіями

SCRUM і Waterfall

Waterfall або каскадна модель - це послідовний підхід, за якого кожна фаза (вимоги, проєктування, розробка, розробка, тестування і розгортання) завершується, перш ніж переходити до наступної. На відміну від нього:

    - SCRUM приймає зміни і допускає еволюцію вимог.
    - Лінійність Waterfall робить його менш адаптованим до непередбачуваних проблем.

SCRUM і Kanban

Kanban фокусується на візуалізації робочих процесів і обмеженні незавершеного виробництва (WIP). Мається на увазі, що в одиничний момент у роботі має перебувати можливий мінімум завдань, а нові завдання не беруть у роботу до повного завершення роботи над попереднім завданням. Основні відмінності включають:

    - SCRUM працює у спринтах фіксованої довжини, тоді як Kanban робить акцент на безперервній доставці.
    - SCRUM вимагає певних ролей і церемоній, тоді як Kanban більш гнучкий.

SCRUM і Lean

Lean або методологія Ощадливого виробництва робить акцент на наданні цінності та максимальному скороченні відходів виробництва або скороченні витрат - принципи, які також притаманні SCRUM. Однак, на відміну від Lean, SCRUM - це чітко описана структура з певними ролями та заходами, тоді як Lean являє собою набір рекомендацій, які можна застосувати в різних галузях.

Приклади SCRUM у дії

    Розробка програмного забезпечення: Технологічний стартап, що розробляє мобільний застосунок, використовував SCRUM, щоб впоратися з непередбачуваними вимогами ринку. Команда проводила спринти для створення нових функцій кожні два тижні, враховуючи відгуки користувачів, отримані на сесіях огляду спринту. Такий ітеративний процес дозволив стартапу доопрацювати застосунок і оперативно задовольнити потреби ринку.

    Маркетингові кампанії: Агентство цифрового маркетингу впровадило SCRUM для управління кампаніями. Власник продукту визначив пріоритети таких видів діяльності, як створення контенту, управління рекламою і відстеження аналітики в беклозі продукту. Команда працювала у двотижневих спринтах, регулярно аналізуючи ефективність кампаній і адаптуючи стратегії на основі даних, одержуваних у режимі реального часу.

    Впровадження систем охорони здоров'я: Лікарня, що впроваджує систему електронних медичних карт (EMR), використовувала SCRUM для забезпечення безшовної інтеграції. Завдяки поступовому впровадженню модулів, таких як реєстрація пацієнтів і виставлення рахунків, команда могла збирати відгуки медичних працівників після кожного спринту, забезпечуючи ефективне задоволення потреб користувачів.

Переваги використання SCRUM

    Орієнтованість на клієнта: Часті поставки та цикли зворотного зв'язку забезпечують відповідність очікуванням клієнтів.
    Гнучкість: Команди можуть перебудовуватися відповідно до змін пріоритетів або ринкових умов.
    Прозорість: Регулярні зустрічі та чітко визначені артефакти підвищують прозорість для всіх зацікавлених сторін.
    Покращена взаємодія: Визначені ролі та щоденна взаємодія сприяють командній роботі та підзвітності.

Проблеми й обмеження SCRUM

Хоча SCRUM пропонує безліч переваг, у нього є й обмеження:

    Залежність від динаміки команди: Успіх значною мірою залежить від самоорганізованої та згуртованої команди.
    Надлишок церемоній: Часті збори можуть здатися надмірними для невеликих команд.
    Проблеми масштабованості: Застосування SCRUM у масштабних проєктах часто вимагає використання додаткових фреймворків, таких як SAFe.

Універсальність SCRUM

Адаптивність SCRUM дає змогу йому виходити за рамки розробки програмного забезпечення. Такі галузі, як наприклад освіта, використовують SCRUM для створення модульних навчальних програм, а виробничі команди - для ітеративного створення прототипів продуктів.

Висновок

SCRUM - це чудовий інструмент для управління проєктами в умовах, що швидко змінюються. Команди, що працюють за системою Scrum, отримують переваги гнучкості та маневреності. Процес Scrum - це ефективний спосіб поліпшити командну роботу і досягти поставлених цілей. Крім того, Scrum-команди завжди точно знають, над чим вони працюють, оскільки отримують завдання з беклогу продукту, і мають чітке уявлення про свої цілі, оскільки всі мають спільне розуміння того, що означає «зроблено».